调档指南#
根据加拿大「隐私法」和「信息获取法」,个人有权向政府部门要求信息公开,获得政府部门储存的其个人信息。这里的「个人」并不局限于加拿大公民或PR。这一规定意外的帮助到了加拿大签证申请者,使其能调取加拿大政府部门如移民局(IRCC)等在处理签证申请时的工作记录。这个过程俗称「调档」。
调档需要通过加拿大政府官方的「信息及隐私获取平台」(Access to Information and Privacy,简称ATIP),选择你要调取档案的政府机构后提交申请。政府机构一般会在1个月左右回复。调档是免费的。
官网
加拿大调档平台(ATIP)官方网站: https://atip-aiprp.tbs-sct.gc.ca/en/Home/Privacy
不同的政府部门调档的方式略有不同、调档获取的内容也各不相同,详见:
调档 - 加拿大移民局
从IRCC调档获取GCMS,了解签证处理进度、安调与否、签证官写的备注等信息。点击查看
调档 - 加拿大边境局
从CBSA调档获取GCMS,了解签证处理进度、安调与否、签证官写的备注等信息。点击查看
调档 - 加拿大安全局
从CSIS调档确定安调(Security Screening)的状态:是否进入安调、是否安调已完成。点击查看
调档 - 申请材料取回
从IRCC调档获取此前提交的签证材料,以确保与当前申请提交的材料没有内容出入。点击查看
调档 - 拒签原因
从IRCC调档获取拒签原因及签证官评语,以便进行针对性的改进,增加二签成功率。点击查看
调档 - 出入境记录
从CBSA调档获取指定时段的出入境记录,以便统计在加拿大居留时间,或作为官方证明留存。点击查看
以IRCC为例,签证官在处理签证的过程中、以及决定最终结果时,都会在系统里留下备注(note),即GCMS(Global Case Management System notes)。GCMS里详细记载了签证处理进度、签证官写的备注,如对申请材料的评估意见、拒签原因等,你可以近似理解为是工作台账。如果一个人被拒签,收到的邮件里给出的拒签原因很可能是模版,并没有太大的信息量。通过调档则可以看到签证官记录的更详细的理由,以便二签时能更有针对性的准备。
此外,IRCC会将你的信息抄送给加拿大边境局(CBSA),由其协助进行背景调查等。而CBSA有可能再将你的信息抄送给加拿大安全局(CSIS),由其协助进行安全审查。因为IRCC、CBSA、CSIS均是政府部门,而其在处理你的签证申请时均含有你的个人信息,因此依据法律规定,你可以向这些部门申请信息公开,获得签证处理的相关信息。
还有一类调档,是向IRCC调取你此前提交的签证材料。你每次新提交签证申请时,签证官都会将你这次提交的内容与此前提交的内容进行对比,如果两者不一致,容易引发不必要的麻烦。但并不是所有人都一直保存着此前提交的资料,因此直接从IRCC调取以前提交的材料就很关键了。
调档一般会在1-2个月内出结果。如果超过2个月还没收到结果,就当这次调档失败,按上面的教程重新再来一次即可。